Virtuelles Büro mieten – dein Firmensitz in Deutschland

Du möchtest einen offiziellen Firmensitz in Deutschland mieten, ohne dafür dauerhaft eigene Büroräume zu bezahlen? Mit einem Virtual Office von Spitzoffice erhältst du eine ladungsfähige Geschäftsadresse an einem echten, persönlich besetzten Standort. Du kannst sie für dein Impressum, deine Gewerbeanmeldung, deinen Handelsregistereintrag und deine Unternehmenspost verwenden.

Keine Einrichtungsgebühr
Als offizieller Firmensitz nutzbar
Postannahme und Scan
Oft innerhalb eines Werktags startklar

Virtual Office buchen

Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen

Geschäftsadresse oder Virtual Office – was brauchst du?

ab € 39,- Monat

Jetzt buchen

Für deine Niederlassung oder Zweigstelle. Sichtbarkeit für deinen Firmennamen. Rechtssicher, mit Postservice und mehr.

Für deine Niederlassung oder Zweigstelle
Echte Standorte mit eigenem Personal vor Ort – keine Vermittlung!
Unser Team kümmert sich persönlich um deine Post
Sichere Aufbewahrung und monatliche Weiterleitung inklusive
Dein Firmenname sichtbar im Eingangsbereich
Für lokale Sichtbarkeit mit deinem Google-Unternehmensprofil (SEO)
Arbeitsplatz oder Besprechungsraum flexibel zubuchbar
Optional: Rufnummer, Telefonservice, Scan-Service und Paketweiterleitung
Ohne Einrichtungsgebühr oder Kaution

Bestseller

ab € 69,- Monat

Jetzt buchen

Für deinen Hauptsitz oder deine Niederlassung. Registerfähig, mit Postservice und mehr. Echte Menschen vor Ort.

Ladungsfähige Geschäftsanschrift für dein Unternehmen
Als Hauptsitz oder Niederlassung nutzbar
Für den Eintrag ins Gewerbe- und Handelsregister geeignet
Echte Standorte mit eigenem Personal vor Ort – keine Vermittlung!
Unser Team kümmert sich persönlich um deine Post
Sichere Aufbewahrung und monatliche Weiterleitung inklusive
Dein Firmenname sichtbar im Eingangsbereich
Für lokale Sichtbarkeit mit deinem Google-Unternehmensprofil (SEO)
Arbeitsplatz oder Besprechungsraum flexibel zubuchbar
Optional: Rufnummer, Telefonservice, Scan-Service und Paketweiterleitung
Ohne Einrichtungsgebühr oder Kaution

In beiden Tarifen gilt: Deine Post wird an unserem Standort persönlich entgegengenommen und an jedem Werktag bearbeitet. Mit dem optionalen Scan-Service kannst du eingehende Briefe zusätzlich ortsunabhängig digital abrufen. Alle Preise pro Monat zzgl. MwSt.

Was ist ein virtuelles Büro?

Ein virtuelles Büro, auch Virtual Office genannt, verbindet eine professionelle Geschäftsanschrift mit praktischen Services für dein Unternehmen. Du mietest keine eigenen Büroräume, erhältst aber trotzdem einen echten Unternehmensstandort, an dem deine Post persönlich angenommen wird.

Bei Spitzoffice umfasst dein virtuelles Büro eine ladungsfähige Geschäftsadresse, die du je nach Unternehmen und Rechtsform als Firmensitz sowie für wichtige Anmeldungen nutzen kannst.

Dazu kommen unser digitaler Briefkasten und weitere zubuchbare Leistungen wie Postweiterleitung, Firmendarstellung am Standort und Telefonservice. So sparst du die laufenden Kosten eines eigenen Büros, ohne auf eine verlässliche Anschrift und echte Ansprechpartner:innen verzichten zu müssen.

Tipp: Sieh dir hier unsere Preise an.

Wofür kannst du dein virtuelles Büro nutzen?

Unser Virtual Office eignet sich für:

Den offiziellen Firmensitz deines Unternehmens
Deine Gewerbeanmeldung
Den Eintrag ins Handelsregister
Die Anmeldung und Kommunikation mit dem Finanzamt
Als ladungsfähige Adresse für dein Impressum
Deine Visitenkarten und Geschäftspapiere
Den Empfang deiner Unternehmenspost
Eine professionelle Präsenz in Deutschland

Tipp: Du brauchst lediglich eine Adresse für deine Geschäftspost, deine Visitenkarten oder eine zusätzliche Zweigstelle? Dann reicht möglicherweise unsere günstigere Geschäftsadresse aus.

Virtuelles Büro mieten

Eine ladungsfähige Geschäftsadresse mieten – wozu?

Für ein Impressum, förmliche Zustellungen und viele behördliche oder registerbezogene Vorgänge reicht ein gewöhnliches Postfach nicht aus. Auch eine anonyme Briefkastenadresse ohne erreichbare Personen vor Ort erfüllt diese Anforderungen nicht immer.

Mit dem Virtual Office von Spitzoffice mietest du deshalb eine ladungsfähige Geschäftsadresse an einem tatsächlich betriebenen Standort. Unsere Standorte sind während der Geschäftszeiten persönlich besetzt. Deine Post wird zuverlässig angenommen und deinem Unternehmen zugeordnet. Außerdem kann dein Unternehmensname oder dein Logo auf dem Display am Eingang erscheinen.

Dein Virtual Office in Deutschland erfüllt die rechtlichen Anforderungen und kann zum Beispiel als virtuelles Büro für GmbH und UG, aber auch für Gründer:innen und Startups dienen.

Tipp: Du bist dir nicht sicher, welche Leistung du für dein Unternehmen brauchst? Wir beraten dich gern.

Ablauf: In drei Schritten zu deinem neuen Unternehmensstandort

Standort und Tarif wählen

Entscheide dich für die passende Adresse und die Leistungen, die dein Unternehmen benötigt.

Jetzt buchen

Unterlagen einreichen

Unser Schritt-für-Schritt-Prozess führt dich durch alle Dokumente, die wir aus gesetzlichen Gründen brauchen.

Kurz warten und starten

Sobald wir deine Unterlagen geprüft haben, wirst du freigeschaltet und kannst deine neue Adresse sofort nutzen.

Wähle deinen Unternehmensstandort

Berchtesgadener Land – Piding

Berlin

Hamburg

München

Wähle deinen Standort so, dass er dein Unternehmen regional am besten präsentiert. Dein aktueller Unternehmenssitz muss nicht mit deinem Wunschstandort übereinstimmen.

Wichtig: Für noch nicht eröffnete Standorte sicherst du dir mit einem Platz auf der Warteliste ebenfalls unseren Lifetime-Rabatt von 50 %.

Das alles gehört zu deinem Virtual Office im Spitzoffice

Wir nehmen deine Post an

Alle Spitzoffice-Standorte sind während der Geschäftszeiten besetzt. Eingehende Briefe werden von unserem Team entgegengenommen, deinem Unternehmen zugeordnet und digital für dich aufbereitet.

Du erhältst deine Post digital

Wir scannen deine eingehende Geschäftspost und stellen sie dir digital zur Verfügung. So kannst du wichtige Schreiben ortsunabhängig abrufen und musst nicht regelmäßig am Standort vorbeikommen. Offensichtliche Werbesendungen sortieren wir auf Wunsch gleich für dich aus.

Originale weiterleiten oder vernichten lassen

Die Originale deiner gescannten Post schicken wir einmal im Monat automatisch an dich zu. Alternativ kannst du sie DSGVO-konform vernichten lassen.

Dein Unternehmen wird am Standort sichtbar

Auf Wunsch kann dein Unternehmensname oder dein Logo auf dem Display am Eingang erscheinen. Damit ist dein Unternehmen auch nach außen hin eindeutig dem Standort zugeordnet.

Wir telefonieren für dich

Für einen professionellen telefonischen Auftritt kannst du eine lokale Telefonnummer dazubuchen. Auf Wunsch nehmen unsere Mitarbeiter:innen Anrufe in deinem Unternehmensnamen entgegen und leiten dir alle wichtigen Informationen weiter.

Dein Firmensitz ohne eigenes Büro

Ein eigenes Büro verursacht hohe laufende Kosten: Miete, Ausstattung, Strom, Reinigung und oft lange Vertragslaufzeiten. Besonders für kleine Unternehmen, Remote-Teams oder Geschäftsführer:innen, die ohnehin an wechselnden Orten arbeiten, lohnt sich das nicht immer.

Entscheidest du dich stattdessen, ein virtuelles Büro zu mieten, nutzt du genau die Leistungen, die dein Unternehmen wirklich braucht:

einen professionellen Firmensitz
zuverlässige Postannahme
eine ladungsfähige Geschäftsanschrift
digitale Postbearbeitung
erreichbare Ansprechpartner:innen
optionale Telefon- und Zusatzservices

So bleibt dein Unternehmen flexibel und verfügt trotzdem über einen Firmensitz in Deutschland. Besonders sinnvoll ist ein virtuelles Büro für Gründer:innen, Remote-Teams, Solo-Selbstständige oder auch GmbH- oder UG-Inhaber:innen.

Diese Unternehmen vertrauen Spitzoffice

Du hast schon einen Firmensitz? Wir helfen beim Umzug.

Du möchtest deinen Unternehmenssitz von deinem bisherigen Standort zu Spitzoffice verlegen? Mit unserem Wechselservice unterstützen wir dich bei den notwendigen Ummeldungen und Adressänderungen.

Dazu können unter anderem gehören:

Gewerbeummeldung
Vorbereitung der Adressänderung im Handelsregister
Abstimmung und Terminvereinbarung mit dem Notariat
Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post
Umzugsmitteilungen an bisherige Absender
Information ans Finanzamt

Sofern eine notarielle Unterschrift erforderlich ist, bereiten wir alles für dich vor. Du musst anschließend nur noch den vereinbarten Termin wahrnehmen und unterschreiben. Je nach Notariat kann das auch digital möglich sein.

Mehr über unseren Wechselservice

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Virtual Office von Spitzoffice

Kann ich das virtuelle Büro als Firmensitz nutzen?

Ja, das ist in den meisten Fällen möglich. Mit dem Virtual Office von Spitzoffice erhältst du eine ladungsfähige Geschäftsanschrift an einem persönlich besetzten Standort. Die Adresse kann für den Handelsregistereintrag und als offizieller Firmensitz genutzt werden. Auch für eine GmbH oder UG kannst du ein virtuelles Büro nutzen, sofern die notwendigen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Ausnahmen bestehen für bestimmte Berufsgruppen wie zum Beispiel Rechtsanwält:innen.

Ist ein Virtual Office für ausländische Unternehmen interessant?

Ja, mit einem Virtual Office in Deutschland kannst du eine professionelle deutsche Geschäftsanschrift nutzen, ohne selbst dauerhaft vor Ort zu sein. Je nach Unternehmensform und Vorhaben kann das Virtual Office unter anderem für einen deutschen Firmensitz, eine Tochtergesellschaft oder eine andere geschäftliche Präsenz genutzt werden. Welche Anmeldung und Unternehmensstruktur für dich sinnvoll ist, solltest du vorab mit deiner Steuerberatung oder rechtlichen Beratung klären. Wir unterstützen dich anschließend mit der passenden Adresse und den benötigten Standortunterlagen.

Was kostet ein virtuelles Büro?

Die Kosten richten sich nach der der Vertragslaufzeit und den gewünschten Zusatzleistungen. Eine Einrichtungsgebühr gibt es bei Spitzoffice nicht. Alle aktuellen Tarife sowie die Gebühren für Postweiterleitung, Pakete und weitere Leistungen findest du übersichtlich auf unserer Preisseite.

Kann ich das Virtual Office als Adresse für das Handelsregister oder Impressum nutzen?

Ja. Unsere Virtual-Office-Adressen sind für die Nutzung als Geschäftsanschrift im Handelsregister, aber auch für Gewerbeanmeldungen, die steuerliche Meldung beim Finanzamt oder für dein Impressum vorgesehen. Wir stellen dir die dafür benötigten Nachweise und Standortunterlagen zur Verfügung.

Mehr häufig gestellte Fragen findest du hier.

50 % Lifetime-Rabatt für Gründungsmitglieder

Werde Gründungsmitglied für unseren neuen Standort in Piding und sichere dir 50 % Rabatt – solange du bei uns bleibst. Das Angebot gilt nur für unsere ersten 100 Mitglieder. Nutze einfach im Check-Out den Gutscheincode: GRUENDER

Jetzt buchen

Das sagen unsere Kund:innen

Zuerst fand ich die Fixkosten hoch, aber der Schutz meiner Privatsphäre im Impressum ist unbezahlbar. Das Virtual Office war superschnell digital eingerichtet – keine unangekündigten Fans mehr vor meiner privaten Haustür!
Rabea Scholz – Autorin

Ich hatte Sorge vor einem unseriösen Briefkasten-Image. Aber bei Spitzoffice ist der Empfang echt und besetzt. Absolut seriös für unsere Agentur, und wir sparen uns ein teures Büro.
Thomas Berg

Aus dem Ausland brauche ich Verlässlichkeit. Der Scan-Service klappt perfekt. Man muss zwar auf den richtigen Tarif fürs Finanzamt achten, aber die Preise sind völlig transparent und monatlich kündbar.
Felix Richter

Der Umzug einer GmbH schreckt ab, aber der Wechselservice von Spitzoffice hat mir die ganze Bürokratie abgenommen. Der telefonische Support war mega hilfreich und alles lief extrem schnell.
Sarah Lindner

Erst dachte ich, virtuelle Büros seien anonym. Der persönliche Support und der 50 % Lifetime-Rabatt in Piding haben mich überzeugt. Perfekt für Start-ups, inklusive zubuchbarem Telefonservice!
Markus Weber