Firmensitz verlegen: Wir kümmern uns um deinen Standortwechsel

Du möchtest deine Geschäftsadresse oder deinen Firmensitz zu Spitzoffice verlegen? Dann wartet nicht nur eine neue Anschrift auf dich, sondern meist auch eine kleine Parade aus Ummeldungen, Formularen und Mitteilungen.

Mit unserem Wechselservice unterstützen wir dich beim gesamten Papierumzug, um deinen Firmensitz zu verlegen – oder auch die Adresse für deine Zweigstelle. Wir bereiten notwendige Änderungen vor, koordinieren die nächsten Schritte und sorgen dafür, dass Behörden, Register, die Deutsche Post und deine bisherigen Absender von deiner neuen Adresse erfahren.

Unterstützung bei Gewerbeummeldung und Adressänderungen
Vorbereitung der Änderung im Handelsregister
Abstimmung und Terminvereinbarung mit dem Notariat
Nachsendeauftrag und Umzugsmitteilungen
Information an das Finanzamt und weitere Stellen

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Einfach ausgezeichnet

So urteilen unsere Kund:innen

Was kann der Wechselservice von Spitzoffice?

Der Wechselservice begleitet dein Unternehmen beim Umzug an einen neuen Spitzoffice-Standort. Dabei geht es nicht um Schreibtische, Umzugskartons oder Bürostühle, sondern wir organisieren (zum großen Teil) die Sitzverlegung deiner GmbH oder deiner UG, deine Gewerbeummeldung oder die Weiterleitung deiner Post.

Je nach Rechtsform und bisheriger Unternehmensadresse können folgende Aufgaben anfallen, um deine Firmenadresse zu ändern:

Geschäftsadresse ändern
Gewerbe ummelden
Adresse im Handelsregister ändern
Notariat einbeziehen
Finanzamt informieren
Nachsendeauftrag einrichten
Geschäftspartner und andere Absender benachrichtigen
Website, Impressum und Geschäftspapiere aktualisieren

Wir schauen uns deinen Wechsel gemeinsam mit dir an und unterstützen dich bei allen Aufgaben, die zu unserem Service gehören.

Tipp: Sieh dir hier unsere Preise an.

Alle Leistungen unseres Wechselservices im Überblick

Ein Standortwechsel betrifft oft mehr Stellen, als man zunächst vermutet. Wir helfen dir dabei, den Überblick zu behalten und die notwendigen Schritte in der richtigen Reihenfolge vorzubereiten.

Gewerbe ummelden beim Umzug ins Spitzoffice

Ändert sich die Geschäftsanschrift deines Gewerbes, muss die neue Adresse in der Regel auch beim zuständigen Gewerbeamt angegeben werden. Mit unserem Wechselservice unterstützen wir dich bei der Gewerbeummeldung. Wir helfen dir dabei, die erforderlichen Angaben zusammenzustellen und die Änderung vorzubereiten.

Firmensitz verlegen und Firmenadresse ändern

Nicht jeder Adresswechsel ist automatisch eine vollständige Sitzverlegung. Bei einem Unternehmen können unterschiedliche Angaben betroffen sein, zum Beispiel:

die Geschäftsanschrift
der im Gesellschaftsvertrag festgelegte Sitz
eine zusätzliche Zweigstelle
die Adresse für Post und geschäftliche Kommunikation

Welche Änderungen notwendig sind, hängt von deiner Rechtsform und deinem bisherigen Unternehmensstandort ab. Wir unterstützen dich dabei, die neue Spitzoffice-Adresse korrekt in den vorgesehenen Unterlagen und Anmeldungen zu verwenden.

Sitzverlegung einer GmbH oder UG

Bei einer GmbH oder UG kann der Wechsel des Unternehmensstandorts mehrere Änderungen auslösen. Möglicherweise müssen angepasst werden:

Geschäftsanschrift
Gewerbeanmeldung
Handelsregistereintrag
Gesellschaftsvertrag
Steuerliche Angaben
Impressum und Geschäftspapiere

Spitzoffice unterstützt dich bei der Vorbereitung und Organisation – Schritt für Schritt und so unkompliziert wie möglich. Rechtliche oder steuerliche Entscheidungen treffen wir jedoch nicht für dich. Bei komplexeren Fällen solltest du zusätzlich dein Notariat, deine Steuerberatung oder eine rechtliche Beratung einbeziehen.

Adresse im Handelsregister ändern

Ist dein Unternehmen im Handelsregister eingetragen, muss eine neue Geschäftsanschrift auch dort angemeldet werden. Das betrifft insbesondere Kapitalgesellschaften wie:

GmbH
UG
AG

Mit unserem Wechselservice bereiten wir die Angaben für die Adressänderung vor und stimmen die nächsten Schritte mit dir ab. In der Regel ist eine Anmeldung über ein Notariat erforderlich. Die eigentliche Erklärung und die notwendigen Unterschriften kannst nur du beziehungsweise eine vertretungsberechtigte Person deines Unternehmens abgeben. Wir bereiten aber alles für dich vor: Du musst nur noch zum Termin erscheinen und unterschreiben – gegebenenfalls sogar digital.

Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post

Während du Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner über deine neue Anschrift informierst, kann weiterhin Post an den bisherigen Standort geschickt werden. Damit wichtige Briefe nicht verloren gehen, richten wir für dein Unternehmen einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post ein.

So wird ein großer Teil deiner bisherigen Post für den vereinbarten Zeitraum an die neue Adresse weitergeleitet. Zusätzlich informieren wir Absender, die noch Post an deine alte Adresse senden, darüber, dass deine Geschäftsadresse sich geändert hat. Dazu gehören zum Beispiel:

Kund:innen
Lieferant:innen
Geschäftspartner:innen
Versicherungen
Banken
Verbände

So erfahren auch Kontakte von deiner neuen Adresse, die du bei deiner eigenen Liste zunächst übersehen hast.

Deine Vorteile mit dem Wechselservice

Du behältst den Überblick

Wir gehen die relevanten Schritte gemeinsam mit dir durch und zeigen dir, welche Angaben und Unterlagen benötigt werden.

Du vergisst keine wichtigen Stellen

Gewerbeamt, Handelsregister, Notariat, Finanzamt, Post und bisherige Absender: Wir helfen dir dabei, die wichtigsten Beteiligten im Blick zu behalten.

Du sparst Zeit

Du musst nicht jeden Ablauf selbst recherchieren und alle organisatorischen Kontakte allein übernehmen.

Deine Post kommt weiterhin an

Mit Nachsendeauftrag und Umzugsmitteilungen reduzierst du das Risiko, dass wichtige Briefe weiterhin an deine alte Adresse geschickt werden.

Du bekommst Unterstützung von echten Menschen

Bei Rückfragen erreichst du unser Team telefonisch oder per Web-Chat. Dein Unternehmensumzug muss also nicht gemeinsam mit zwölf geöffneten Behörden-Websites und einer langsam schwindenden Lebensfreude stattfinden.

Geschäftsadresse oder Virtual Office – was brauchst du?

ab € 39,- Monat

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Für deine Niederlassung oder Zweigstelle. Sichtbarkeit für deinen Firmennamen. Rechtssicher, mit Postservice und mehr.

Für deine Niederlassung oder Zweigstelle
Echte Standorte mit eigenem Personal vor Ort – keine Vermittlung!
Unser Team kümmert sich persönlich um deine Post
Sichere Aufbewahrung und monatliche Weiterleitung inklusive
Dein Firmenname sichtbar im Eingangsbereich
Für lokale Sichtbarkeit mit deinem Google-Unternehmensprofil (SEO)
Arbeitsplatz oder Besprechungsraum flexibel zubuchbar
Optional: Rufnummer, Telefonservice, Scan-Service und Paketweiterleitung
Ohne Einrichtungsgebühr oder Kaution

Bestseller

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Für deinen Hauptsitz oder deine Niederlassung. Registerfähig, mit Postservice und mehr. Echte Menschen vor Ort.

Ladungsfähige Geschäftsanschrift für dein Unternehmen
Als Hauptsitz oder Niederlassung nutzbar
Für den Eintrag ins Gewerbe- und Handelsregister geeignet
Echte Standorte mit eigenem Personal vor Ort – keine Vermittlung!
Unser Team kümmert sich persönlich um deine Post
Sichere Aufbewahrung und monatliche Weiterleitung inklusive
Dein Firmenname sichtbar im Eingangsbereich
Für lokale Sichtbarkeit mit deinem Google-Unternehmensprofil (SEO)
Arbeitsplatz oder Besprechungsraum flexibel zubuchbar
Optional: Rufnummer, Telefonservice, Scan-Service und Paketweiterleitung
Ohne Einrichtungsgebühr oder Kaution

In beiden Tarifen gilt: Deine Post wird an unserem Standort persönlich entgegengenommen und an jedem Werktag bearbeitet. Mit dem optionalen Scan-Service kannst du eingehende Briefe zusätzlich ortsunabhängig digital abrufen. Alle Preise pro Monat zzgl. MwSt.

Ablauf: In drei Schritten zu deinem neuen Unternehmensstandort

Standort und Tarif wählen

Entscheide dich für die passende Adresse und die Leistungen, die dein Unternehmen benötigt.

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Unterlagen einreichen

Unser Schritt-für-Schritt-Prozess führt dich durch alle Dokumente, die wir aus gesetzlichen Gründen brauchen.

Kurz warten und starten

Sobald wir deine Unterlagen geprüft haben, wirst du freigeschaltet und kannst deine neue Adresse sofort nutzen.

Wähle deinen Unternehmensstandort

Berchtesgadener Land – Piding

Berlin

Hamburg

München

Wähle deinen Standort so, dass er dein Unternehmen regional am besten präsentiert. Dein aktueller Unternehmenssitz muss nicht mit deinem Wunschstandort übereinstimmen.

Wichtig: Für noch nicht eröffnete Standorte sicherst du dir mit einem Platz auf der Warteliste ebenfalls unseren Lifetime-Rabatt von 50 %.

Diese Unternehmen vertrauen Spitzoffice

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Wechselservice von Spitzoffice

Wie funktioniert der Wechselservice von Spitzoffice?

Mit dem Wechselservice unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre bisherige Geschäftsadresse oder ihren Firmensitz zu Spitzoffice zu verlegen. Je nach gebuchtem Umfang bereiten wir Ummeldungen und Adressänderungen vor, koordinieren das Notariat, richten einen Nachsendeauftrag ein und organisieren Mitteilungen an bisherige Absender.

Was kostet der Wechselservice?

Die Kosten richten sich danach, welche Aufgaben wir für dich übernehmen und welche Änderungen bei deinem Unternehmen notwendig sind. Ein einfacher Wechsel einer Geschäftsadresse ist weniger aufwendig als eine Sitzverlegung mit Gewerbeummeldung, Handelsregisteränderung und Notariat. Zusätzliche Gebühren von Behörden, Notariaten oder der Deutschen Post sind nicht automatisch im Spitzoffice-Preis enthalten. Alle aktuellen Leistungen und Konditionen findest du auf unserer Preisseite.

Kann Spitzoffice mein Gewerbe für mich ummelden?

Ja, wir bereiten die Gewerbeummeldung für dich vor und unterstützen dich bei den notwendigen Schritten. Erforderliche Erklärungen und Unterschriften musst du gegebenenfalls selbst abgeben.

Kann Spitzoffice meine Handelsregisteradresse ändern?

Wir bereiten die Änderung vor und koordinieren auf Wunsch die nächsten Schritte mit einem Notariat. Die offizielle Anmeldung erfolgt über das Notariat. Die notwendigen Unterschriften leistest du beziehungsweise eine vertretungsberechtigte Person deines Unternehmens.

Mehr häufig gestellte Fragen findest du hier.

50 % Lifetime-Rabatt für Gründungsmitglieder

Werde Gründungsmitglied für unseren neuen Standort in Piding und sichere dir 50 % Rabatt – solange du bei uns bleibst. Das Angebot gilt nur für unsere ersten 100 Mitglieder. Nutze einfach im Check-Out den Gutscheincode: GRUENDER

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Das sagen unsere Kund:innen

Zuerst fand ich die Fixkosten hoch, aber der Schutz meiner Privatsphäre im Impressum ist unbezahlbar. Das Virtual Office war superschnell digital eingerichtet – keine unangekündigten Fans mehr vor meiner privaten Haustür!
Rabea Scholz – Autorin

Ich hatte Sorge vor einem unseriösen Briefkasten-Image. Aber bei Spitzoffice ist der Empfang echt und besetzt. Absolut seriös für unsere Agentur, und wir sparen uns ein teures Büro.
Thomas Berg

Aus dem Ausland brauche ich Verlässlichkeit. Der Scan-Service klappt perfekt. Man muss zwar auf den richtigen Tarif fürs Finanzamt achten, aber die Preise sind völlig transparent und monatlich kündbar.
Felix Richter

Der Umzug einer GmbH schreckt ab, aber der Wechselservice von Spitzoffice hat mir die ganze Bürokratie abgenommen. Der telefonische Support war mega hilfreich und alles lief extrem schnell.
Sarah Lindner

Erst dachte ich, virtuelle Büros seien anonym. Der persönliche Support und der 50 % Lifetime-Rabatt in Piding haben mich überzeugt. Perfekt für Start-ups, inklusive zubuchbarem Telefonservice!
Markus Weber