Dein digitaler Briefkasten: Post-Scan-Service für deine Geschäftspost
Mit dem digitalen Briefkasten von Spitzoffice erhältst du deine Briefe bequem digital. Wir nehmen deine Post entgegen, scannen sie und stellen sie dir zuverlässig zur Verfügung. Wichtige Originale und auf Wunsch auch Päckchen und Pakete leiten wir an deine hinterlegte Adresse weiter.
- Postannahme an persönlich besetzten Standorten
- Post-Scan-Service für deine Geschäftspost
- Originale sicher gelagert
- Weiterleitung von Paketen, Einschreiben etc.
Einfach ausgezeichnet
So urteilen unsere Kund:innen
Wie funktioniert der Post-Scan-Service?
Unser digitaler Briefkasten ermöglicht es dir, deine geschäftliche Post schnell digital zu erhalten. Deine Briefe werden an deine Spitzoffice-Geschäftsadresse geschickt und dort entgegengenommen. Anschließend öffnen und scannen wir deine Post. Sie steht dir dann als digitaler Posteingang zur Verfügung. So kannst du wichtige Schreiben von Kund:innen, Geschäftspartnern, Banken oder Behörden lesen, ohne selbst am Standort vorbeikommen zu müssen.
Der digitale Briefkasten ist besonders praktisch, wenn du:
- von zu Hause oder unterwegs arbeitest
- viel reist
- nicht in der Nähe deines Unternehmensstandorts wohnst
- deine Post an einer zentralen Adresse bündeln möchtest
- deine private und geschäftliche Korrespondenz trennen möchtest
Alle Leistungen unseres Post-Scan-Services im Überblick
Post annehmen lassen
Alle Spitzoffice-Standorte sind während der Geschäftszeiten besetzt. Eingehende Briefe werden von unseren Mitarbeiter:innen angenommen und deinem Unternehmen eindeutig zugeordnet. Deine Post landet damit nicht in einem anonymen oder unbeaufsichtigten Briefkasten.
Post scannen lassen
Deine eingehenden Briefe werden geöffnet, digitalisiert und dir anschließend digital zur Verfügung gestellt. Die Digitalisierung deiner Post erlaubt es dir, sie auch dann sofort zu lesen, wenn du gerade nicht an deinem Unternehmensstandort bist.
Keine Werbung mehr erhalten
Auf Wunsch entfernen wir eindeutig erkennbare Werbesendungen bereits vor dem Scan. So erhältst du nur die Post, die für dein Unternehmen tatsächlich relevant ist, und dein digitaler Posteingang bleibt angenehm übersichtlich.
Originale behalten oder vernichten lassen
Die Originale deiner eingescannten Briefe schicken wir dir einmal im Monat zu. Alternativ kannst du sie auch DSGVO-konform vernichten lassen.
Post und Pakete weiterleiten lassen
Auch angenommene Päckchen und Pakete können an dich weiterversendet werden. Die verfügbaren Versandarten sowie die jeweiligen Gebühren findest du auf unserer Preisseite.
Deine Post ist überall zugänglich
Du musst nicht regelmäßig am Spitzoffice-Standort vorbeifahren oder jemanden mit der Briefkastenleerung beauftragen. Dein digitaler Briefkasten ist für dich zugänglich, egal ob du gerade im Homeoffice, bei Kund:innen oder im Ausland arbeitest.
Du erfährst schnell von wichtigen Schreiben
Behördliche Post, Rechnungen und andere wichtige Dokumente bleiben nicht tagelang ungelesen liegen. Sobald unser Post-Scan-Service deine Post eingescannt hat, steht sie dir digital zur Verfügung. So kannst du schneller reagieren und wichtige Fristen besser im Blick behalten.
Du trennst private und geschäftliche Post
Deine Unternehmenspost landet nicht mehr zwischen privaten Briefen, Zeitschriften und der jährlichen Mitteilung über die neue Müllabfuhrordnung. Mit einer eigenen Geschäftsadresse und dem passenden Post-Scan-Service bleiben deine geschäftlichen Unterlagen sauber getrennt.
Du hast echte Ansprechpartner:innen
Unsere Standorte sind während der Geschäftszeiten persönlich besetzt. Bei Fragen erreichst du echte Mitarbeiter:innen per Telefon oder Web-Chat.
Digitaler Briefkasten oder klassische Postweiterleitung?
Bei einer klassischen Postweiterleitung werden deine Briefe gesammelt und in bestimmten Abständen an eine andere Adresse verschickt. Das funktioniert, hat aber einen Nachteil: Du kannst wichtige Post erst lesen, wenn die Originale bei dir angekommen sind.
Mit einem digitalen Briefkasten erhältst du deine Schreiben dank Post-Scan-Service dagegen schnell als Scan. Dadurch kannst du direkt auf Rechnungen, Anfragen oder behördliche Post reagieren.
Du bekommst also das Beste aus beiden Welten.
Datenschutz bei unserem Post-Scan-Service
Geschäftspost kann vertrauliche und personenbezogene Informationen enthalten. Deshalb behandeln wir alle Sendungen sorgfältig und nach den geltenden Datenschutzvorgaben.
Deine Post wird nur von befugten Mitarbeiter:innen bearbeitet. Die Scans und enthaltenen Daten werden vertraulich behandelt.
Bei Bedarf erhältst du außerdem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, kurz AV-Vertrag.
Ablauf: In drei Schritten zu deinem neuen Unternehmensstandort
Standort und Tarif wählen
Entscheide dich für die passende Adresse und die Leistungen, die dein Unternehmen benötigt.
Unterlagen einreichen
Unser Schritt-für-Schritt-Prozess führt dich durch alle Dokumente, die wir aus gesetzlichen Gründen brauchen.
Kurz warten und starten
Sobald wir deine Unterlagen geprüft haben, wirst du freigeschaltet und kannst deine neue Adresse sofort nutzen.
Wähle deinen Standort so, dass er dein Unternehmen regional am besten präsentiert. Dein aktueller Unternehmenssitz muss nicht mit deinem Wunschstandort übereinstimmen.
Wichtig: Für noch nicht eröffnete Standorte sicherst du dir mit einem Platz auf der Warteliste ebenfalls unseren Lifetime-Rabatt von 50 %.
Du wechselst zu Spitzoffice? Wir helfen beim Umzug.
Wenn du deine bisherige Geschäftsadresse oder deinen Firmensitz zu Spitzoffice verlegst, sollte deine Post trotzdem ohne Unterbrechung bei dir ankommen. Mit unserem Wechselservice unterstützen wir dich unter anderem bei:
- dem Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post
- Umzugsmitteilungen an bisherige Absender
- notwendigen Adressänderungen
- Gewerbeummeldung
- Information des Finanzamts
- Vorbereitung einer Änderung im Handelsregister
So kommt deine bisherige Post weiterhin an, während dein neuer digitaler Briefkasten bereits auf die ersten Briefe wartet.
Diese Unternehmen vertrauen Spitzoffice
FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Geschäftsadresse von Spitzoffice
Wie funktioniert der Post-Scan-Service?
Ein digitaler Briefkasten ist ein Service, bei dem deine physische Post an einer festen Adresse entgegengenommen, geöffnet und eingescannt wird. Anschließend erhältst du die Inhalte digital und kannst deine Geschäftspost ortsunabhängig lesen. Unser Post-Scan-Service digitalisiert eingehende Briefe für dich. Die Originale werden an dich weitergeleitet.
Was kostet ein digitaler Briefkasten?
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Standort, deinem Tarif und den gewünschten Zusatzleistungen. Eine Einrichtungsgebühr gibt es bei Spitzoffice nicht. Alle aktuellen Konditionen sowie die Gebühren für Brief- und Paketweiterleitung findest du auf unserer Preisseite.
Kann ich auch nur meine Post scannen lassen?
Nein, der digitale Briefkasten von Spitzoffice ist mit einer Geschäftsadresse oder einem Virtual Office verbunden. Welche Variante zu deinem Unternehmen passt, hängt davon ab, ob du die Adresse lediglich für Post und Außenauftritt oder als offiziellen Firmensitz nutzen möchtest.
Werden auch Päckchen und Pakete angenommen?
Ja. Auf Wunsch nehmen wir einzelne Päckchen und Pakete für dich an und leiten sie an deine hinterlegte Adresse weiter. Eine regelmäßige Warenannahme oder Retourenabwicklung bieten wir nicht an.
50 % Lifetime-Rabatt für Gründungsmitglieder
Werde Gründungsmitglied für unseren neuen Standort in Piding und sichere dir 50 % Rabatt – solange du bei uns bleibst. Das Angebot gilt nur für unsere ersten 100 Mitglieder. Nutze einfach im Check-Out den Gutscheincode: GRUENDER
Das sagen unsere Kund:innen
Zuerst fand ich die Fixkosten hoch, aber der Schutz meiner Privatsphäre im Impressum ist unbezahlbar. Das Virtual Office war superschnell digital eingerichtet – keine unangekündigten Fans mehr vor meiner privaten Haustür!
Rabea Scholz – Autorin
Ich hatte Sorge vor einem unseriösen Briefkasten-Image. Aber bei Spitzoffice ist der Empfang echt und besetzt. Absolut seriös für unsere Agentur, und wir sparen uns ein teures Büro.
Thomas Berg
Aus dem Ausland brauche ich Verlässlichkeit. Der Scan-Service klappt perfekt. Man muss zwar auf den richtigen Tarif fürs Finanzamt achten, aber die Preise sind völlig transparent und monatlich kündbar.
Felix Richter
Der Umzug einer GmbH schreckt ab, aber der Wechselservice von Spitzoffice hat mir die ganze Bürokratie abgenommen. Der telefonische Support war mega hilfreich und alles lief extrem schnell.
Sarah Lindner
Erst dachte ich, virtuelle Büros seien anonym. Der persönliche Support und der 50 % Lifetime-Rabatt in Piding haben mich überzeugt. Perfekt für Start-ups, inklusive zubuchbarem Telefonservice!
Markus Weber