So funktioniert Spitzoffice: In wenigen Schritten deine Geschäftsadresse online buchen

Geschäftsadresse oder Virtual Office auswählen, Unterlagen online einreichen und nach erfolgreicher Prüfung loslegen: Bei Spitzoffice läuft die Einrichtung vollständig digital und unkompliziert ab.

Welche Dokumente wir von dir brauchen, hängt von deinem Unternehmen und der gewünschten Nutzung ab. Unser Buchungsprozess führt dich Schritt für Schritt durch alles, was erforderlich ist, um deine Geschäftsadresse oder dein Virtual Office online zu buchen.

Vollständig online buchbar
Keine Einrichtungsgebühr
Persönliche Prüfung deiner Unterlagen
Meist innerhalb eines Werktags startklar

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Preise ansehen

Ablauf: In drei Schritten zu deinem neuen Unternehmensstandort

Standort und Tarif wählen

Entscheide dich für die passende Adresse und die Leistungen, die dein Unternehmen benötigt.

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Unterlagen einreichen

Unser Schritt-für-Schritt-Prozess führt dich durch alle Dokumente, die wir aus gesetzlichen Gründen brauchen.

Kurz warten und starten

Sobald wir deine Unterlagen geprüft haben, wirst du freigeschaltet und kannst deine neue Adresse sofort nutzen.

Geschäftsadresse oder Virtual Office – was brauchst du?

ab € 39,- Monat

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Für deine Niederlassung oder Zweigstelle. Sichtbarkeit für deinen Firmennamen. Rechtssicher, mit Postservice und mehr.

Für deine Niederlassung oder Zweigstelle
Echte Standorte mit eigenem Personal vor Ort – keine Vermittlung!
Unser Team kümmert sich persönlich um deine Post
Sichere Aufbewahrung und monatliche Weiterleitung inklusive
Dein Firmenname sichtbar im Eingangsbereich
Für lokale Sichtbarkeit mit deinem Google-Unternehmensprofil (SEO)
Arbeitsplatz oder Besprechungsraum flexibel zubuchbar
Optional: Rufnummer, Telefonservice, Scan-Service und Paketweiterleitung
Ohne Einrichtungsgebühr oder Kaution

Bestseller

ab € 69,- Monat

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Für deinen Hauptsitz oder deine Niederlassung. Registerfähig, mit Postservice und mehr. Echte Menschen vor Ort.

Ladungsfähige Geschäftsanschrift für dein Unternehmen
Als Hauptsitz oder Niederlassung nutzbar
Für den Eintrag ins Gewerbe- und Handelsregister geeignet
Echte Standorte mit eigenem Personal vor Ort – keine Vermittlung!
Unser Team kümmert sich persönlich um deine Post
Sichere Aufbewahrung und monatliche Weiterleitung inklusive
Dein Firmenname sichtbar im Eingangsbereich
Für lokale Sichtbarkeit mit deinem Google-Unternehmensprofil (SEO)
Arbeitsplatz oder Besprechungsraum flexibel zubuchbar
Optional: Rufnummer, Telefonservice, Scan-Service und Paketweiterleitung
Ohne Einrichtungsgebühr oder Kaution

In beiden Tarifen gilt: Deine Post wird an unserem Standort persönlich entgegengenommen und an jedem Werktag bearbeitet. Mit dem optionalen Scan-Service kannst du eingehende Briefe zusätzlich ortsunabhängig digital abrufen. Alle Preise pro Monat zzgl. MwSt.

Digitalen Briefkasten und Telefonservice nutzen

Sowohl zur Geschäftsadresse als auch zum Virtual Office kannst du unseren digitalen Briefkasten oder unseren Telefonservice nutzen. Wir nehmen deine Post persönlich entgegen, scannen sie und stellen sie dir digital zur Verfügung. Oder unsere Mitarbeitenden gehen für dich ans Telefon, sodass dein Unternehmen immer erreichbar ist. Wähle einfach aus, was du brauchst.

Digitalen Briefkasten ansehen

Telefonservice kennenlernen

1. Standort und Tarif wählen und Geschäftsadresse online buchen

Im nächsten Schritt wählst du den Spitzoffice-Standort, an dem du dein virtuelles Büro oder deine Geschäftsadresse einrichten lassen möchtest.

Unsere Standorte werden während der Geschäftszeiten persönlich betreut. Deine Post landet deshalb nicht in einem unbeaufsichtigten Briefkasten, sondern wird von echten Mitarbeiter:innen angenommen und deinem Unternehmen zugeordnet.

Anschließend entscheidest du dich für den passenden Tarif und die gewünschten Zusatzleistungen. Alle aktuellen Tarife und Konditionen findest du gesammelt auf unserer Preisseite.

Preisliste ansehen

Deine Geschäftsadresse beziehungsweise dein Virtual Office kannst du direkt online buchen. Im Buchungsprozess fragen wir die Informationen ab, die wir für deinen Vertrag und die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung benötigen.

Dazu gehören je nach Unternehmen zum Beispiel:

deine Kontaktdaten
Angaben zum Unternehmen
Rechtsform und Unternehmensstatus
gewünschte Nutzung der Adresse
vertretungsberechtigte Personen
wirtschaftlich Berechtigte
Versandadresse für Originalpost und Pakete

Welche Angaben in deinem Fall erforderlich sind, zeigt dir der Buchungsprozess Schritt für Schritt.

2. Benötigte Unterlagen hochladen

Geschäftsadressen und Virtual Offices dürfen nicht anonym oder ohne Prüfung vergeben werden. Deshalb benötigen wir bestimmte Nachweise zu dir und deinem Unternehmen. Welche Unterlagen genau erforderlich sind, hängt davon ab, ob du zum Beispiel

selbstständig oder freiberuflich tätig bist,
ein Einzelunternehmen führst,
eine GmbH oder UG gründest,
bereits eine eingetragene Gesellschaft hast,
mit einem ausländischen Unternehmen nach Deutschland kommst,
eine Zweigstelle eröffnen möchtest oder
deinen bestehenden Firmensitz verlegst.

Mögliche Unterlagen sind unter anderem:

gültiger Identitätsnachweis
Angaben zur Anschrift der beteiligten Personen
Gewerbeanmeldung
Handelsregisterauszug
Gesellschaftsvertrag oder Gründungsunterlagen
Angaben zu Geschäftsführer:innen
Nachweise zu wirtschaftlich Berechtigten

Du musst nicht in jedem Fall alle diese Dokumente einreichen. Wir fragen nur die Unterlagen ab, die zu deinem Unternehmen und deiner Buchung passen. Der Ablauf beim Virtual Office ist etwas komplexer als für die reine Geschäftsadresse.

3. Kurz warten und starten

Warum müssen wir deine Angaben prüfen?

Zum Ablauf für eine Geschäftsadresse oder ein Virtual Office gehören zwingend einige Angaben, die vom Gesetz her gefordert werden – das ist bei allen Anbietern gleich. Diese Prüfung schützt nicht nur Spitzoffice, sondern auch alle Unternehmen an unseren Standorten. Sie hilft dabei, anonyme Briefkastenfirmen und eine missbräuchliche Nutzung der Adressen zu verhindern.

Deshalb können wir deine Adresse erst freischalten, wenn

alle benötigten Angaben vollständig sind,
die erforderlichen Dokumente vorliegen,
deine Identität geprüft wurde und
die gewünschte Nutzung zum gebuchten Angebot passt.

Falls etwas fehlt oder nicht eindeutig ist, melden wir uns bei dir.

Wie lange dauert die Freischaltung?

Sobald deine Unterlagen vollständig vorliegen, beginnen wir mit der Prüfung. In aller Regel erhältst du während unserer Geschäftszeiten innerhalb eines Werktags deinen Zugang. Häufig geht es deutlich schneller und du kannst deine neue Adresse noch am selben Tag nutzen.

Die Bearbeitung kann länger dauern, wenn:

Unterlagen fehlen
Angaben widersprüchlich sind
Rückfragen zum Unternehmen entstehen
Weitere Nachweise erforderlich sind
Dokumente außerhalb unserer Geschäftszeiten eingereicht werden

Je vollständiger deine Unterlagen sind, desto schneller können wir deine Geschäftsadresse freischalten. Wenn wir noch Informationen oder Dokumente benötigen, melden wir uns bei dir. Du kannst die fehlenden Unterlagen anschließend nachreichen.

Nach erfolgreicher Prüfung erhältst du deine Vertragsbestätigung und die Unterlagen, die du für die gebuchte Leistung benötigst. Dann kannst du sofort deine Spitzoffice-Adresse im Rahmen des gebuchten Tarifs verwenden und auch Post und Pakete zu uns senden lassen.

Zusatzleistungen später verändern

Dein Unternehmen verändert sich und plötzlich brauchst du doch mehr Unterstützung? Je nach Standort und Tarif kannst du weitere Leistungen ergänzen. Dazu gehören zum Beispiel:

Häufigere Postweiterleitung
Paketweiterleitung
Firmendarstellung am Eingang
Lokale Telefonnummer
Persönliche Anrufannahme
Unterstützung bei einem Standortwechsel

Du musst deshalb nicht schon bei der ersten Buchung sämtliche Eventualitäten deines zukünftigen Unternehmenslebens vorhersehen.

Alle Leistungen ansehen

50 % Lifetime-Rabatt für Gründungsmitglieder

Werde Gründungsmitglied für unseren neuen Standort in Piding und sichere dir 50 % Rabatt – solange du bei uns bleibst. Das Angebot gilt nur für unsere ersten 100 Mitglieder. Nutze einfach im Check-Out den Gutscheincode: GRUENDER

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Du hast schon einen Standort? So funktioniert der Wechsel

Wenn dein Unternehmen bereits eine Geschäftsadresse oder einen Firmensitz hat, reicht es nicht, einfach die neue Anschrift auf die Website zu schreiben. Je nach Rechtsform und Nutzung müssen verschiedene Stellen informiert werden.

Mit unserem Wechselservice unterstützen wir dich unter anderem bei:

Gewerbeummeldung
Vorbereitung der Adressänderung im Handelsregister
Abstimmung und Terminvereinbarung mit dem Notariat
Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post
Umzugsmitteilungen an bisherige Absender
Information des Finanzamts

Ist eine notariell beglaubigte Unterschrift erforderlich, bereiten wir die notwendigen Schritte mit dir vor. Du musst dann nur noch den Termin wahrnehmen und selbst unterschreiben. Je nach Notariat ist das mitunter auch digital möglich.

Mehr zum Wechselservice

Diese Unternehmen vertrauen Spitzoffice

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Ablauf für Geschäftsadresse und Virtual Office

Kann ich meine Geschäftsadresse komplett online buchen?

Ja. Du kannst deinen Standort, Tarif und die gewünschten Leistungen online auswählen. Auch deine Angaben und Unterlagen reichst du digital ein.

Welche Unterlagen brauche ich?

Das hängt von deiner Rechtsform, dem Status deines Unternehmens und der gewünschten Nutzung der Adresse ab. Im Buchungsprozess zeigen wir dir Schritt für Schritt, welche Dokumente wir in deinem Fall benötigen.

Warum muss ich meine Identität nachweisen?

Um eine Geschäftsadresse oder ein Virtual Office online zu buchen, musst du diverse Unterlagen bereitstellen – darunter auch einen Identitätsnachweis. Wir sind gesetzlich verpflichtet, unsere Kund:innen und die beteiligten Unternehmen zu prüfen. Damit stellen wir sicher, dass unsere Adressen rechtlich solide und nicht anonym oder missbräuchlich genutzt werden.

Kann ich die Adresse direkt nach der Buchung verwenden?

Nein. Du kannst die Anschrift verwenden, sobald wir alle erforderlichen Unterlagen geprüft und deine Buchung freigeschaltet haben. In aller Regel dauert das während unserer Geschäftszeiten höchstens einen Werktag. Oft geht es schneller.

Mehr häufig gestellte Fragen findest du hier.

Das sagen unsere Kund:innen

Zuerst fand ich die Fixkosten hoch, aber der Schutz meiner Privatsphäre im Impressum ist unbezahlbar. Das Virtual Office war superschnell digital eingerichtet – keine unangekündigten Fans mehr vor meiner privaten Haustür!
Rabea Scholz – Autorin

Ich hatte Sorge vor einem unseriösen Briefkasten-Image. Aber bei Spitzoffice ist der Empfang echt und besetzt. Absolut seriös für unsere Agentur, und wir sparen uns ein teures Büro.
Thomas Berg

Aus dem Ausland brauche ich Verlässlichkeit. Der Scan-Service klappt perfekt. Man muss zwar auf den richtigen Tarif fürs Finanzamt achten, aber die Preise sind völlig transparent und monatlich kündbar.
Felix Richter

Der Umzug einer GmbH schreckt ab, aber der Wechselservice von Spitzoffice hat mir die ganze Bürokratie abgenommen. Der telefonische Support war mega hilfreich und alles lief extrem schnell.
Sarah Lindner

Erst dachte ich, virtuelle Büros seien anonym. Der persönliche Support und der 50 % Lifetime-Rabatt in Piding haben mich überzeugt. Perfekt für Start-ups, inklusive zubuchbarem Telefonservice!
Markus Weber